5 moments où il faut utiliser un sondage dans Slack

On vous a déjà parlé de Slack, un outil de chat d’entreprise qui favorise la discussion et la collaboration au sein des équipes. Il est possible d’y intégrer des applications tierces comme par exemple un outil de sondage.

Les sondages dans Slack permettent de collecter rapidement l’avis des membres de votre équipe. Mais quand peut-on les utiliser ?

Pour vous montrer la valeur d’un outil de sondage dans Slack, nous avons choisi 5 exemples d’utilisation fréquente de l’application Open Agora pour Slack.

1. Pour choisir le sujet d’une réunion

Pour qu’une réunion soit efficace, il est important de définir l’ordre du jour en avance. Discuter de plusieurs sujets au cours d’une même réunion est une perte de temps et de concentration. Les participants se désintéressent rapidement et la réunion n’a plus d’intérêt.

Afin d’éviter les réunions longues et désordonnées, il est nécessaire de déterminer en amont les sujets prioritaires. Vous pouvez lancer un sondage permettant aux participants de choisir les sujets qu’ils souhaitent aborder.

Grâce à un outil de sondage, vous pouvez, à la fois collecter les points intéressants et les trier par priorité. Les participants prépareront leur réunion en avance et seront ainsi plus efficaces. Prioriser les sujets permet de limiter la durée de la réunion et la rendre ainsi plus efficace.

Slack : choisir le sujet de sa réunion

2. Pour choisir la date d’une réunion

Choisir la date et l’heure d’une réunion peut s’avérer compliqué. Comment choisir le moment qui convient à tous sans passer 15 coups de fil et envoyer 30 mails ?

En effet, les agendas sont souvent pleins à craquer et les collègues débordés. Trouver la bonne date est donc un casse-tête. Il existe différents outils pour trouver le moment parfait, mais Open Agora pour Slack vous permet de gagner du temps et de l’énergie. Grâce au vote par classement et à l’algorithme Condorcet, proposez plusieurs heures et dates. Laissez ensuite les participants classer ces moments selon leur préférence. La date la plus consensuelle apparaîtra naturellement.

Slack - sondage

3. Pour demander l’opinion de vos collègues

Après une présentation, un événement, ou même après une réunion, il est souvent difficile de connaître l’opinion de ses collègues. Les participants peuvent avoir peur de s’exprimer, ou simplement ne pas trouver le temps pour le faire.

Mais, il est important d’obtenir des feedbacks afin de progresser et de s’améliorer. Ainsi, il est intéressant d’avoir recours à un sondage anonyme dans Slack. Les réponses anonymes peuvent fournir des renseignements précieux et faciliter des discussions difficiles ou délicates. Cela permet de récolter une opinion objective et honnête.

Slack - sondage

4. Pour choisir le nom d’un produit

Choisir un nom ou un slogan pour un produit ou un service n’est pas toujours facile. Les équipes marketing font souvent plusieurs propositions qui semblent efficaces. Mais lequel choisir ?

Pas besoin d’organiser une réunion spécialement pour ça. Vous pouvez simplement créer un sondage sur Slack. Invitez vos collègues à expliquer leurs choix et ce qu’ils changeraient. Vous pouvez aussi créer un sondage vide et laisser les membres de votre équipe ajouter leurs idées. Cela permet de faire un brainstorming sans perdre de temps avec une réunion. Ensuite, prenez les idées les plus pertinentes, et créez un nouveau sondage pour faire votre choix. Grâce au vote par classement d’Open Agora, faites ressortir le consensus et le résultat qui convient à tous.

5. Pour organiser le déjeuner, une activité ou un afterwork

La pause-déjeuner est un moment particulier dans une entreprise : c’est un instant de partage et de convivialité. Ces repas permettent de renforcer le sentiment d’appartenance et l’intégration de tous les membres de la société. Proposez donc un déjeuner hebdomadaire commun dans un restaurant aux alentours de l’entreprise pour renforcer les liens avec votre équipe. Ainsi, vous testez les restaurants du coin, faites une pause-détente et partager un bon moment entre collègues. Et pas de soucis, pour le choix du restaurant, créez un sondage rapide sur Slack.

Cela marche également pour les activités de « team building« . Proposez un afterwork karaoké ou un Escape Game pour encore plus de convivialité. Et, pour les plus courageux, vous pouvez aussi proposer une activité sportive : course à pied ou randonnée entre collègues.

Slack sondage

Si vous souhaitez en savoir plus sur Slack et son environnement, nous vous invitons à lire notre précédent article à ce sujet :

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A la découverte de Slack

Open Agora pour Slack

Open Agora est une application intégrée dans Slack. Elle permet de créer des sondages facilement et rapidement. Grâce au système de vote Condorcet utilisé par l’application, les résultats sont plus consensuels.

Vous pouvez créer le sondage qui correspond à vos besoins grâce aux différentes options : classement avancé des choix, jusqu’à 20 choix, type de vote (choix unique ou multiple) et vote anonyme. Une fois le sondage créé, les résultats apparaissent en temps réel dans la discussion. Vous pouvez même télécharger le graphique du résultat pour l’intégrer directement à une présentation, par exemple.

Le sondage est un outil indispensable pour gagner du temps et dynamiser vos équipes. Il permet d’obtenir des réponses objectives rapidement. N’hésitez plus à l’utiliser !

L’application Open Agora pour Slack fera bientôt peau neuve ! Nous lancerons très prochainement une nouvelle version de l’application totalement métamorphosée, plus intuitive et performante. Elle permettra notamment de créer des sondages avec des images, très utiles pour les choix de logo et de design. Installez dès à présent notre application – totalement gratuite – afin de bénéficier instantanément de la future version !

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A propos d’Open Agora

Consultations nuancées et ciblées

Les solutions Open Agora permettent de collecter des opinions riches et d’atteindre facilement le consensus

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