Comment engager vos participants pendant une visioconférence ?

La crise sanitaire du Coronavirus a bouleversé les entreprises et leur fonctionnement. Beaucoup, ont adopté le télé-travail, et avec, les réunions en visioconférence. Mais, il n’est pas toujours facile d’animer une réunion en visio et d’engager ses participants. Les outils digitaux et notamment les sondages peuvent aider à améliorer les échanges et dynamiser votre communication.

Collaborer plus efficacement avec des sondages interactifs 

De plus en plus d’acteurs sont à la recherche de solutions digitales pour animer les webinars et leurs réunions. La meilleure des façons pour dynamiser, est de faire interagir l’humain, car nous adorons nous sentir utiles.  Le besoin d’estime est d’ailleurs un besoin fondamental selon la pyramide de Maslow.

Engager vos participants pendant une visioconférence avec des sondages intéractifs
  • Engager son audience : En visioconférence, demandez l’avis de vos participants et permettez-leur de répondre à vos sondages interactifs directement depuis leur smartphone ou leur tablette. Quand vous consultez les participants, ils considèrent que vous avez besoin de leurs avis, que ce soit pour vous conforter, pour mieux illustrer votre idée, ou pour valider un concept.
  • Récolter des données en temps réel à propos de vos participants : En lançant un sondage interactif, vous en saurez rapidement plus sur votre audience, et sur ses opinions.
  • Vous pourrez aussi mesurer son engagement, c’est-à-dire la fréquence de leur participation. Comme les résultats des votes sont en temps réel, cela permet de visualiser directement le niveau d’engagement.
  • Partager les résultats en temps réel avec votre audience : Découvrez qui ils sont, ce qu’ils attendent, ce qu’ils pensent, et partagez les résultats en direct. Car les participants à une réunion ou un webinaire sont friands de découvrir l’opinion de l’audience, qui est réellement engagé.

Instant Agora, notre nouveau produit

Pour éviter les visioconférence longues sans interactions, Open Agora a créé un outil participatif. Instant Agora est une solution simple pour créer des sondages et des votes pendant vos visio. 

Engager vos participants pendant une visioconférence avec des sondages intéractifs

 En complément de votre solution de visio, vous pourrez à tout moment consulter votre audience et recueillir son opinion. Quelques soit le nombre de participants, qu’ils soient 10 ou 1000, notre outil vous permet de poser des questions régulièrement et de dynamiser vos réunions. En quelques secondes vous obtiendrez une synthèse exploitable.

L’objectif est de vous faire gagner du temps pour aboutir au consensus. Instant Agora offre des avantages pour tout le monde, les administrateurs comme pour les participants :

  • Cotés administrateur, vous pouvez préparer vos questions à l’avance ou les créer en direct. Vous pourrez choisir entre divers types de questions et profiter de nos méthodes de vote pointues. Vous pouvez également choisir de laisser vos participants visualiser les résultats en direct, les dévoiler après chaque vote ou encore, pour un suspense maximum, à la clôture de votre présentation. 
  • Coté participant, les personnes qui n’osent pas s’exprimer pourront enfin donner leur opinion. Ils auront la possibilité de visualiser les résultats, consulter l’historique des questions et donner procuration à un autre participant.

Des exemples d’utilisation

Pour mieux comprendre comment Instant Agora pourrait vous être utile, laissez-nous vous donner quelques exemples.

Avec la croissance d’utilisation des visioconférences et des webinars, avec Instant-Agora, les Universités peuvent animer les réunions de leurs conseils ou celles de leurs commissions. Que ce soit en présence ou à distance, ces réunions font face à un manque d’implication ou une forme d’auto-censure qui limite l’expression des opinions. Notre application permet d’entendre toutes les voix. Le modérateur peut préparer les questions importantes à l’avance, mais aussi ajouter des questions directement durant la visioconférence. Les utilisateurs sont alors très directement concernés.

Engager vos participants pendant une visioconférence avec des sondages intéractifs

Par ailleurs, les grandes associations, réparties sur l’ensemble du territoire peuvent avoir besoin d’utiliser Instant Agora. On pense en particulier aux associations médicales qui ont de très fréquentes décisions collectives à prendre. Que ce soit pour tenir une assemblée générale ou une réunion du conseil d’administration, Instant Agora permettra de prendre les décisions importantes.

En décembre dernier, Open Agora a participé à un procès insolite : celui du rame de métro. Pour cet événement, nous avons permis au public de voter à partir de leur téléphone. Comme pour une visioconférence, l’assemblé a pu prendre une décision et participer de manière interactive. Ce vote a permis de recueillir l’opinion de 240 membres du public, au delà du résultat  il a été possible de conduire à chaud une analyse nuancée de l’opinion collective.

Fédérez et impliquez vos participants grâce à Instant Agora, un outil simple et interactif qui vous permet d’animer vos réunions en visio.


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