Comment faire un sondage anonyme dans Slack ?

comment faire un sondage anonyme sur slack

Lorsque vous décidez de créer sondage dans Slack, l’une des questions importantes que vous devez vous poser est de savoir s’il faut le rendre anonyme ou non. L’anonymat a de nombreux avantages mais aussi quelques inconvénients.

Votre prochain sondage doit-il être anonyme ?

Le sondage anonyme est un outil idéal pour partager de nouvelles idées ou identifier les problèmes dans un milieu de travail. Cependant, dans beaucoup d’entreprises, la pleine liberté d’expression n’est pas optimale. L’anonymat devient donc essentiel.

1. Plus de franchise

Le plus grand avantage des sondages anonymes est honnêteté. En effet, grâce à l’anonymat, les membres des équipes sont plus libres et ouverts. Il est plus facile pour eux de s’exprimer dans un sondage anonyme sur Slack car il ne risque de soucis avec d’autres collègues ou avec la direction. Ils pourront ainsi donner un avis objectif et honnête sur des projets et prévenir des problèmes rencontrés.

2. Plus de confiance

Grâce aux sondages anonymes dans Slack, les équipes ne craignent plus les répercussions. En effet, certains participants censurent leurs propos par peur de perdre leur emploi, d’être ridiculisés ou d’être jugés. L’anonymat facilite les discussions difficiles ou délicates. Avec ce type de sondage, les membres de l’équipes se sentent plus en sécurité et sont plus à l’aise pour dire ce qui les dérange vraiment. Ainsi, l’adoption de l’anonymat aide à prévenir l’anxiété inutile. Vos collègues seront ainsi mieux disposés à partager leurs opinions et leurs idées.

3. Plus d’écoute

Dans certains cas, vos collègues peuvent avoir l’impression qu’ils n’ont pas la possibilité de soulever ou de signaler leurs problèmes. Lorsque l’entreprise utilise des sondages anonymes dans Slack, elle offre un endroit neutre où les participants peuvent s’exprimer librement. Ils ont ainsi l’impression d’être écoutés et compris.

4. Plus de liberté

Pendant d’une réunion ou un brainstorming, il arrive souvent que lorsqu’on a publiquement proposé et défendu une idée, on ne puisse plus revenir dessus même après avoir entendu les arguments de ces collègues. En effet, à cause de la pression de groupe, il est parfois compliqué d’abandonner sa proposition et d’ouvertement changer d’opinion.

Tandis qu’avec l’expression anonyme, tout devient plus simple. Il vous suffit de changer votre vote et personne ne le saura.

5. Plus d’efficacité

Dans certains cas, les membres de votre équipe peuvent être les mieux placés pour identifier les erreurs. Grâce aux feedbacks récoltés avec les sondages anonymes et aux retours honnêtes, il est plus facile pour les équipes de voir les problèmes et de les régler, ce qui améliorera l’efficacité de l’entreprise.

De plus et comme on l’a déjà dit dans un article précédent, un employé impliqué est un employé efficace (12 % plus productifs pour être exact). Une bonne écoute a un impact direct sur le niveau d’engagement des collaborateurs. S’ils se sentent impliqués dans les réussites ou les échecs de l’entreprise, ils seront plus motivés.

Lire aussi sur notre blog

L’importance de la communication en entreprise

Comment créer un sondage anonyme dans Slack ?

Pour créer un sondage anonyme dans Slack, rien de plus simple. Il vous suffit d’installer Open Agora depuis le « Slack App Directory ». Open agora est une application qui vous permet de créer des sondages adaptés à vos besoins. Il est ainsi possible de créer un sondage anonyme en quelques clics. Suivez le guide !

  • Taper /agora dans votre barre de message dans une chaîne.
  • Remplissez la boite de dialogue qui vient d’apparaître.
  • Cliquez sur « Create »
  • Un poste personnel apparaît sur votre chaîne. Il est visible seulement par vous.
  • Choisissez « Anonymous ». Vous pouvez également choisir « Single choice vote » si vous souhaitez que les votants ne choisissent qu’une seule réponse.
  • Cliquez sur « Publish ».

Tada ! Votre sondage anonyme est créé ! Vous pouvez désormais créer des sondages anonymes à l’infini.

L’anonymat est donc incontournable pour obtenir des feedbacks de qualité. Après une présentation, un événement, ou même quand vous ressentez le besoin, utilisez un sondage anonyme dans Slack et trouver de précieuse réponse.

Mais attention, même si les sondages anonymes ont de nombreux avantages, ils peuvent aussi avoir des inconvénients. Le principal inconvénient est que si certains répondants sont insatisfaits, vous ne pouvez pas les identifier pour régler le problème. Par exemple, si après avoir fait un sondage anonyme sur Slack, vous vous rendez compte que 95% des participants sont satisfaits mais 5% ne l’est pas. Ce résultat, seul, n’est pas totalement satisfaisant, vous devriez probablement entrer en contact avec ces 5% par un autre moyen.

A propos d’Open Agora

Consultations nuancées et ciblées 

Les solutions Open Agora permettent de collecter des opinions riches et d’atteindre facilement le consensus.

Partager / Share this...