Passez à l’action avec les sondages directement dans Microsoft Teams

Sondages microsoft teams

Microsoft Teams est un outil de chat d’entreprise en pleine croissance. Il favorise la discussion et la collaboration au sein des équipes distribuées. Vous pouvez créer des fils conversationnels privés, au niveau de l’équipe ou de l’entreprise, mais également lancer des réunions en audio ou visioconférence. Microsoft Teams est au cœur de la suite Office 365, mais il existe aussi une version externe gratuite. Il permet aussi l’intégration de nombreuses applications tierces populaires et pratiques.

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Discuter c’est très bien… mais il faut aussi décider à un moment !

Microsoft Teams est le centre névralgique de la discussion et du travail collaboratif. Quiconque peut démarrer une conversation sur un sujet ou un projet, il est ensuite très facile pour un membre d’équipe de contribuer avec un point de vue, un ajout de documents, images, vidéos, liens utiles, échantillons, etc…

Beaucoup de discussions, certes enrichissantes et nécessaires, mais on attend de la part d’équipes efficientes qu’elles décident et passent à l’action, en utilisant par exemple une application de sondage directement dans Microsoft Teams.

polling application microsoft teams

Il existe de nombreux cas pour lesquels le sondage directement dans Microsoft Teams peut d’avérer utile :

  • Equipe produit – IT : Prise de décision autour d’une technologie ou une méthodologie à adopter pour un développement informatique, mettre en priorité des nouvelles fonctionnalités, définir le nom d’un produit ou d’un service…
  • Opérations – production : Choisir des fournisseurs et des sous-traitants, sélectionner des outils, des matériaux, choisir une date pour la réunion de chantier…
  • Marketing : Choisir la prochaine fonctionnalité ou produit à promouvoir, voter pour un logo, un design, sonder l’intérêt d’un sujet…
  • Ressources Humaines : Collecter des retours pendant la période d’insertion des nouveaux collaborateurs, mesurer le taux d’engagement au niveau de la société, évaluer le morale des collaborateurs…
  • Événementiel – réunions : Choisir une date et un lieu pour un événement ou une réunion, définir l’agenda, collecter des retours après l’événement…
  • Team building – convivialité : Décider où on va déjeuner, le lieu du prochain Afterwork, proposer un foot…

La nouvelle application de sondage Open Agora pour Microsoft Teams

Nous avons lancé une première application de sondage pour Microsoft Teams l’année dernière, contenant des fonctionnalités de base. Très rapidement nous avons enrichi l’expérience de l’utilisateur avec un onglet interactif, qui montre les résultats des sondages sous forme de statistiques.

open agora polls tab in microsoft teams

Grâce à l’onglet vous bénéficiez de fonctionnalités très pratiques comme la boite de création assistée du sondage. Plus besoin de vous souvenir de la syntaxe de mention du bot !

new poll from tab microsoft teams premium

Avec cette boite de dialogue vous pouvez paramétrer votre sondage selon vos besoins :

  • Durée de vie du sondage : 7 jours maximum en gratuit mais paramétrable à l’infini avec la version premium.
  • Type de vote : choix unique (single choice) ou multiple (par défaut).
  • Votes anonymes (premium) : la liste des votants est visible mais le contenu de leur vote reste par contre confidentiel.
  • Vote par image : très pratique pour les équipes créatives, de design, marketing. Vous remplacez les choix de texte par des images et facilitez ainsi le vote.

Vos résultats de sondage directement dans les conversations Teams

Ok, vous avez conçu un sondage vraiment pertinent, fait la liste des choix et paramétré vos options, qu’est-ce qu’il se passe ensuite ? Vous cliquez sur le bouton « Create » et – hop ! – votre sondage apparaît directement dans le fil de discussion, informant ainsi tous les collègues membres de ce canal.

L’équipe peut à ce moment répondre au sondage, et éventuellement ajouter des choix. En temps réel chacun pourra suivre l’évolution des votes. Le contenu des votes restera secret si l’option « votes anonymes » a été sélectionnée.

open agora poll with result in microsoft teams

Gérez vos sondages depuis l’onglet : éditez le titre ou les choix, fermez le sondage, rouvrez-le en cas de besoin. Le graphique de résultat peut être téléchargé en image pour l’intégrer à une présentation par exemple. Vous devez refaire le même sondage ? Utilisez la fonctionnalité « Copy » de notre version premium.

Le sondage enrichit votre expérience de Microsoft Teams. C’est un excellent moyen de bénéficier de l’intelligence collective dans le processus de prise de décision.

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