Sondage par notation dans Slack : la nouveauté d’Open Agora

Sondage par notation dans Slack

Toujours dans l’objectif d’enrichir notre application et de vous apporter un outil encore plus performant, nous continuons a ajouter des fonctionnalités régulièrement. Ainsi, la dernière nouveauté est le sondage par notation pour Slack.

Comment faire un sondage par notation sur Slack avec Open Agora ?

Dans notre nouvelle mise à jour, nous proposons un nouveau type de sondage : le sondage par notation. Cette nouvelle fonctionnalité permet de faire des sondages où chaque réponse ou choix est évalué. Il est également possible de faire des sondages par notation sans choix.

Comment créer un sondage par notation dans Slack ?

Pour créer un sondage par notation dans Slack, rien de plus simple. Il vous suffit tout d’abord d’installer l’application Open Agora dans votre espace. Ensuite, vous allez pouvoir créer votre sondage en tapant /agora dans votre barre de message et en remplissant la boîte de dialogue une fois qu’elle apparaît. Si vous souhaitez faire un sondage par notation sans choix, remplissez seulement la case « Poll title » avec votre question.

Une fois votre sondage prêt, vous pouvez cliquer sur « Create ». À partir de là, un poste personnel apparaît sur votre chaîne. Il est visible seulement par vous. Cliquer sur le bouton « Score evaluation » et choisissez dans le menu déroulant l’échelle qui vous convient. Pour choisir l’échelle la plus adapté, nous vous avons préparé un petit guide ⬇️

La dernière étape sera de cliquer sur « Publish ». Votre sondage par notation sera ainsi créé.

Sondage par notation dans Slack

Le sondage par notation est proche du vote majoritaire classique dans son fonctionnement mais il est beaucoup plus riche et pointu dans le calcul des résultats. En effet, nous attribuons des points spécifiques aux différentes options, ces points peuvent être négatifs comme positifs. Cela nous permet de calculer des résultats clairs mettant bien en évidence l’opinion des votants.

De plus, le sondage par notation peut être utilisé à diverses fins. Nous avons choisi 6 échelles de notation afin de répondre au maximum de besoins et au maximum de situations. Pour vous aider à trouver l’inspiration et pour illustrer quand utiliser ce type de sondage, nous avons des exemples d’utilisation pour chaque alternative.

Pour mieux comprendre comment sont calculés les résultats du sondage par notation dans Slack, nous vous invitons à lire notre article sur le jugement majoritaire :

Comprendre le jugement majoritaire

De 0 à 5 et de 1 à 10

Commençons par un classique ! Les échelles d’évaluation sont très souvent utilisées, on peut les retrouver un peu partout et notamment à l’école. Elles permettent de quantifier de son degré d’adhésion aux choix.

Même si les répondants sont déjà bien à l’aise avec ce système, il ne faut pas oublier d’informer, dans la légende, la signification des notes : souvent la note 0 ou 1 exprime un très faible degré de satisfaction et la note 5 reflète un haut degré de satisfaction.

Autre chose, l’échelle de 1 à 10 peut permettre aux répondants de donner une évaluation plus précise car elle a une amplitude de mesure plus importante.

On utilise ce type d’échelle fréquemment pour mesurer la satisfaction client. Voici des exemples de questions que l’ont peut poser :

  • Sur une échelle de 0 à 5, quel est votre degré de satisfaction ?
  • Sur une échelle de 0 à 5, le produit correspond-il à vos attentes ?
  • Comment évaluez-vous votre expérience globale ?
  • Sur une échelle de 1 à 10, dans quelle mesure êtes-vous satisfait(e) de votre expérience d’achat ?
Sondage par notation dans Slack

De ⭐ à ⭐⭐⭐⭐

Les étoiles sont également un classique des sondages par évaluation et fonctionne comme l’échelle précédente. Allant d’une à 5 étoiles, elles sont très générales et peuvent servir pour tout type de question. Il est possible de les utiliser pour noter les caractéristiques d’un produit, l’importance d’une option ou bien, après un événement :

  • Quelles sont les fonctionnalités prioritaires pour la nouvelle mise à jour ?
  • Évaluez la nouvelle application de sondage : Ergonomie, Facilité de prise en main, Efficacité, Pertinence…
  • Évaluez ces propositions concernant l’organisation au travail : Ambiance, Matériel, Tâche…
  • Comment évaluez-vous l’événement de fin d’année ? Ambiance, Activité, Nourriture, Discours…

😢 / ☹️ / 🙂 / 😃

Cette échelle de notation est plus original, néanmoins, elle reste toute aussi évidente et facile à utiliser. Les deux premiers émojis correspondent à une opinion négative tandis que les deux autres correspondent à une opinion positive. Elle peut servir à évaluer l’humeur du début de semaine comme pour juger de l’utilisation d’une application. Voici une sélection de cas d’usage :

  • Évaluez ses différents outils de gestion de projets selon votre fréquence d’utilisation
  • Comment vous sentez-vous en ce lundi matin ?
  • Comment s’est passé votre semaine ?

Cela peut également être utile pour les services des Ressources Humaines afin d’évaluer l’engagement et le bien-être des salariés. Il est ainsi possible de créer ce type de sondage :

« Évaluez ces propositions : »

  • Je suis satisfait(e) des possibilités d’évolution professionnelle qui s’offrent à moi.
  • Je suis motivé par le travail que je fais.
  • J’ai l’information, les outils et les ressources dont j’ai besoin pour bien faire mon travail.
  • Je me sens valorisé par mes collègues et mes managers.
  • Je sais ce que l’on attend de moi au travail.

🌩️ / 🌧️ / 🌤️ / ☀️

Ce quatrième critère est une variante du précédent, et il peut très bien servir pour les mêmes cas d’usages. Mais, vous pouvez aussi l’utiliser pour savoir :

  • Quelle est votre opinion sur ces candidats pour le poste de graphiste ?
  • Qu’avez-vous pensée de la réunion ? Cette réunion a été une bonne utilisation de mon temps ; Les sujets abordés étaient pertinents pour moi ; La réunion m’a permis d’avancer dans mon travail ; Des décisions ont été prises.

👍 / 👎

Commet faire un sondage par notation dans Slack

Les pouces sont indispensables dans les sondages par notation. Ils sont fréquemment utilisés car ils ont l’avantage de ne pas être neutres et donc de donner une opinion claire. En effet, avec cette échelle, vous pouvez valider ou rejeter les choix, de façon semblable à un vote par approbation. Les pouces peuvent être utilisés quasiment tout le temps mais voici une petite sélection de cas d’usage :

  • Ou voulez-vous manger ce midi ? Japonais, Thaïlandais, Italien, Indian…
  • Évaluez ces logos :
  • Quel sujet vous paraît-il essentiel d’aborder dans la prochaine réunion ?
  • Qu’est-ce qui s’est bien passé pendant ce cycle de sprint ?
  • etc

Le sondage par notation sans choix

Enfin, vous pouvez utiliser toutes ces échelles de notation pour réaliser des sondages sans choix. Dans ce cas là, vous posez une question simple à vos interlocuteurs. Et comme pour les sondages à choix, vous pouvez utiliser les 6 échelles de sondages mises à votre disposition.

Plusieurs exemples que nous avons donné plus haut peuvent être utilisé, mais nous ajoutons quelques questions supplémentaires :

  • Sur une échelle de 1 à 10, dans quelle mesure êtes-vous enthousiaste à l’idée d’utiliser Slack comme outil officiel de communication au travail ?
  • Comment s’est passé votre semaine ?
  • Êtes-vous stressé par les délais fixés pour ce projet ?

Et voilà, vous êtes un expert du sondage par notation. N’oubliez pas de partager votre savoir avec votre équipe !


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5 moments où il faut utiliser un sondage dans Slack

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